Η ολοκληρωμένη διαδικασία κτηματογράφησης μιας περιοχής για το κτηματολόγιο χωρίζεται σε 4 ενέργειες όσον αφορά στην συμμετοχή του ιδιοκτήτη:
- Η πρώτη διαδικασία της έναρξης του γραφείου κτηματογράφησης, κατά την οποία ο πολίτης υποβάλλει τις δηλώσεις ιδιοκτησίας και προσκομίζει τους τίτλους ιδιοκτησίας και τα τοπογραφικά διαγράμματα των ακινήτων του η τους γεωγραφικούς εντοπισμούς.
- Η δεύτερη διαδικασία είναι αυτή της ανάρτησης των προσωρινών κτηματολογικών στοιχείων, κατά την οποία ο πολίτης ενημερώνεται για περιπτώσεις εσφαλμένων εγγραφών και υποβάλλει αιτήματα διόρθωσης η συμπλήρωσης στοιχείων για το ακινητό του.
- Η τρίτη διαδικασία της εκδίκασης των ενστάσεων, κατά την οποία ο πολίτης καλείται ενώπιον της επιτροπής, ώστε να εξεταστούν τα αιτήματά του για διορθώσεις.
- Η τέταρτη και τελική διαδικασία της ολοκλήρωσης της κτηματογράφησης και της έναρξης λειτουργίας του Κτηματολογίου. Για οποιαδήποτε μεταβολή στα δικαιώματα ιδιοκτησίας, ο πολίτης συναλλάσσεται πλέον με το κτηματολογικό γραφείο.